Главная

Об Управлении

Государственная служба

Нормативные документы

Противодействие коррупции

Плановые проверки

Обращения

Таможенный союз

Воздушный пункт пропуска через Государственную границу Российской Федерации "Якутск"

Государственные услуги

Новости Управления

Итоги деятельности

Судебная практика

Полезная информация

Контакты

Получить УИН

Информация о проверках деятельности органов исполнительной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, а также направленных им предписаний

ФГИС Меркурий

Лицензирование фармацевтической деятельности

Публичные мероприятия

Африканская чума свиней

Извещение о доставке подкарантинной продукции

Карантинные фитосанитарные зоны

Результаты административного обследования объектов земельных отношений

Государственные заказы

Открытые данные

Мониторинг карантинного фитосанитарного состояния территории республики

Обращение с животными

Образцы заявлений

Перечни объектов федерального государственного контроля (надзора)

Поиск на нашем сайте

I. Общие положения


Отдел кадров, финансов, правового и хозяйственного обеспечения (далее - отдел) – структурное подразделение Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Республике Саха (Якутия), (далее - Управление).

Деятельность отдела координируется и контролируется руководителем Управления в соответствии с распределением обязанностей.

В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Гражданским кодексом РФ, Бюджетным кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению, приказами и распоряжениями Министерства сельского хозяйства Российской Федерации и Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (далее -Россельхознадзор), решениями коллегии и руководства Россельхознадзора, Положением об Управлении, приказами Управления, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

Состав отдела определяется штатным расписанием, утвержденным приказом Управления.

Отдел в пределах своей компетенции в установленном порядке осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, с соответствующими структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями на основании поручений Руководителя Управления, планов работ отдела, а также других документов, утверждаемых руководством Управления.


 II. Основные задачи и функции


Основными задачами отдела являются:

- участие в формировании и реализации кадровой политики Управления;

- реализация положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" по вопросам, относящимся к кадровой службе;

- профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими нормативными правовыми актами;

- координация работы по повышению квалификации, профессиональной переподготовке и стажировке государственных гражданских служащих Управления;

- обеспечение соблюдения законодательства и действующих нормативно-правовых актов по охране труда в деятельности Управления;

- осуществление правового обеспечения деятельности Управления, осуществление работы, связанной с совершенствованием правоприменительной практики Управления;

- организация  работы по гражданской обороне, обеспечение мобилизационной подготовки и гражданской обороны в Управлении, а также в планировании и осуществлении мероприятий мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

- организация работы со средствами массовой информации;

- программное обеспечение и компьютерное обслуживание отделов Управления.

  • в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд, участвует в заключении государственных контрактов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления;
  • осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления;
  • организация работы по охране труда, противопожарной безопасности гражданской обороне и чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера;
  • Ведение хозяйственного обслуживания, обеспечение надлежащим состоянием зданий и помещений Управления, контроль и учет товарно-материальных ценностей и расходных материалов;
  • Организация работы по финансовому обеспечению деятельности Управления за счет средств федерального бюджета;
  • Осуществление координации работы по формированию и исполнению федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период в части расходов Управления;
  • Обеспечение осуществления Управлением функций получателя средств федерального бюджета;
  • Организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности в Управлении;
  • Организация планирования и использования финансов Управлением, разработка проектов перспективных финансовых планов и смет доходов и расходов, находящихся на федеральном бюджете, предоставление полной и достоверной годовой, квартальной и месячной отчетности по бюджетному учету в соответствии со стандартами статистики государственных финансов;
  • Подготовка документов для финансирования Управления Россельхознадзора по Республике Саха (Якутия) за счет средств федерального бюджета, выделяемых на проведение работ по охране территории Российской Федерации от заноса из иностранных государств и распространения заразных болезней животных, вредителей и растений, возбудителей болезней растений, а также растений (сорняков) карантинного значения и развитие материально-технической базы Управления;
  • Повышение эффективности использования средств федерального бюджета, выделенных на содержание Управления;
  • Организация учета, целевого и эффективного использования федерального имущества;
  • Проведение анализа и контроля за использованием финансов, целевого и эффективного использования оборотных средств, своевременного проведения расчетов с бюджетом, обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
  • Обеспечение реализации федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в части, относящейся к компетенции отдела;
  • Совершенствование организации бюджетного планирования, исполнения федерального бюджета в Управлении;
  • Соблюдение режима экономии, государственной дисциплины в расходовании денежных средств и материальных ценностей, подготовка документов на открытие в Отделении - НБ Республики Саха (Якутия) и кредитных организациях счетов по учету средств федерального бюджета в соответствии с заключенными договорами;
  • Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начисление, учет, взыскание и принятие решений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) платежей в бюджеты бюджетной системы РФ по соответствующим кодам бюджетной классификации в качестве администратора доходов;
  • Осуществление отчетности по соответствующим статистическим формам в отдельные периоды отчетности;
  • Разработка конкурсной, аукционной и иной документации, необходимой для размещения заказа в соответствии с требованиями Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», а также внесение в такую документацию изменений;
  • Проведение государственных закупок (запрос котировок, открытый аукцион в электронной форме и т.д.) в составе Единой комиссии;
  • Осуществление контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью финансовых операций;
  • Организация ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
По вопросам кадровой работы:

  • организует работу по подбору кадров Управления и работников младшего обслуживающего персонала Управления;
  • принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе;
  • организует и обеспечивает проведение служебных проверок в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
  • готовит в соответствии с компетенцией отдела и должностных лиц проекты актов о противодействии коррупции;
  • подготавливает предложения о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» по вопросам, относящимся к кадровой службе;
  • консультирует государственных гражданских служащих Управления по вопросам прохождения государственной гражданской службы и выполнения требований законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;
  • формирует предложения и координирует выполнение плана и государственного заказа на переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Управления, готовит проекты приказов о направлении на обучение и организует правовое просвещение государственных гражданских служащих Управления;
  • осуществляет подготовку проектов актов Управления, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должности государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением с государственной гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет и оформлением соответствующих решений Управления;
  • ведет трудовые книжки и личные дела государственных гражданских служащих Управления;
  • ведет реестр государственных гражданских служащих Управления;
  • оформляет служебные удостоверения государственным гражданским служащим Управления;
  • обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Российской Федерации и урегулированию конфликта интересов Управления;
  • организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении и включение государственных гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв;
  • организует и обеспечивает проведение аттестации государственных гражданских служащих Управления;
  • организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов на присвоение классных чинов государственным гражданским служащим Управления;
  • готовит материалы на присвоение классных чинов государственным гражданским служащим Управления;
  • организует проверку достоверности представляемых гражданами персональных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу в Управление;
  • организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о соблюдении государственными гражданскими служащими Управления ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
  • организует и обеспечивает заполнение и представление в установленном порядке форм государственных статистических отчетов по прохождению государственной гражданской службы в Управлении;
  • осуществляет воинский учет;
  • обеспечивает оформление договоров обязательного медицинского страхования государственным гражданским служащим Управления;
  • готовит документы по награждению сотрудников Управления государственными и ведомственными наградами;
  • обеспечивает оформление материалов для назначения пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим Управления;
  • осуществляет рассмотрение обращений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
  • осуществляет иные функции по кадровым вопросам, входящим в компетенцию Отдела, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, поручениями Правительства Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями руководства Россельхознадзора и руководства Управления.

По вопросам противодействия коррупции:

  • обеспечивает соблюдение федеральными государственными служащими ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению);
  • принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;
  • обеспечивает деятельность комиссий по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;
  • оказывает федеральным государственным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов о фактах совершения федеральными государственными служащими коррупционных и иных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
  • обеспечивает реализацию федеральными государственными служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений;
  • организует правовое просвещение федеральных государственных служащих;
  • проводит служебные проверки;
  • обеспечивает проведение:
  • проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, а также сведений, представляемых указанными гражданами в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  • проверки соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению;
  • проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с федеральной государственной службы;
  • собирает и обрабатывает сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные в установленном порядке, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления;
  • обеспечивает подготовку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте Управления;
  • подготавливает в соответствии со своей компетенцией проекты актов о противодействии коррупции;
  • взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;
  • обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о федеральных государственных служащих, полученных в ходе своей деятельности.

По вопросам правового обеспечения:

  • принимает участие в разработке и редактировании локальных актов Управления, проводит правовую экспертизу и осуществляет их визирование;
  • проверяет на соответствие законодательству Российской Федерации и визирует проекты писем, направляемых юридическим и физическим лицам, содержащие пояснения по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
  • визирует проекты писем Управления;
  • проверяет на соответствие законодательству Российской Федерации и визирует проекты договоров, государственных контрактов и соглашений, заключаемых Управлением, подготавливает предложения по устранению выявленных несоответствий законодательству Российской Федерации;
  • подготавливает заключения по вопросам правового характера, возникающим в процессе деятельности Управления;
  • представляет на основании выданной доверенности интересы Управления в судах, органах государственной власти, органах местного самоуправления при рассмотрении правовых вопросов;
  • обеспечивает своевременное составление и представление отчетности, составление и представление которой закреплено за правовым обеспечением отдела на основании поручения Руководителя Управления;
  • осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям правового обеспечения отдела;
  • обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иных сведений ограниченного распространения;
  • осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию судебных документов, образовавшихся в ходе деятельности правового обеспечения отдела;
  • подготавливает совместно с отделами Управления заключения по проектам нормативно-правовых актов, поступающих в Управление;
  • проводит консультирование сотрудников Управления по вопросам деятельности Управления, в частности, по вопросам применения законодательства при осуществлении контрольных (надзорных) мероприятий, ведения административного производства;
  • готовит претензии и материалы к ним;
  • готовит исковые заявления и материалы к ним, жалобы, отзывы для предъявления в суды и предъявление исковых заявлений и материалов к ним, жалоб и отзывов в суды;
  • готовит приказы (распоряжения) плановых проверок согласно плану плановых проверок;
  • организует свод отчетов по плановым и внеплановым проверкам, а выявленным административным правонарушениям и направляет в Россельхознадзор и в органы прокуратуры;
  • осуществляет контроль ведения административного производства в отделах Управления, осуществляющих контрольно-надзорную деятельность.

По административно-хозяйственной деятельности, охране труда,  противопожарной безопасности,  гражданской обороне и работе при чрезвычайных ситуациях:

  • обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых расположены службы и транспортные средства Управления;
  • оформляет необходимые документации для заключения государственных контрактов, договоров на оказание услуг (работ), поставку для нужд Управления необходимых товарно-материальных ценностей, основных средств;
  • обеспечивает прием и расход материальных ценностей согласно утвержденных нормативов;
  • ведет контроль за хранением и использованием бланков строгой отчетности, печатей и штампов;
  • организует и контролирует работу транспортных средств Управления;
  • проверяет соблюдение правил пожарной и охраны труда в Управлении и ведет профилактическую работу среди сотрудников Управления, проводит вводный и целевой инструктаж по вопросам охраны труда и пожарной безопасности, проводит работу по специальной оценке условий труда на рабочих местах Управления;
  • проводит работу по гражданской обороне, а также осуществляет работу при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера;
  • требует соблюдение работниками отдела сохранности имущества, требований охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности  и производственной санитарии, контролирует их выполнение.

По делопроизводству:

  • организует текущее делопроизводство, своевременную регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, ведет рассылку по назначению;
  • осуществляет контроль исполнения документов и правильность их оформления;
  • организует прием руководством Управления граждан по личным вопросам;
  • проводит работу с Национальным архивом в сфере архивного дела и управления документами;
  • организует работу по отбору, учету и обработке документов, подлежащих архивному хранению, обеспечивает сохранность документов Управления;
  • разрабатывает инструкцию по делопроизводству и осуществляет методическое руководство по организации документооборота в отделах Управления.

По вопросам организации мобилизационной подготовки и гражданской обороны:

  • организует проведение мероприятий по подготовке Управления к работе в условиях военного времени;
  • планирует и организует подготовку и проведение учений и тренировок по мобилизационной подготовке и гражданской обороны в Управлении;
  • разрабатывает предложения по проведению в Управлении мероприятий мобилизационной подготовки, гражданской обороне и представляет их руководителю Управления;
  • проводит проверки планирования и проведения мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в структурных подразделениях Управления, а также проверки состояния их готовности к выполнению данных мероприятий в мирное время, при переводе на работу в условиях военного времени и в военное время;
  • взаимодействует с отделом кадров, мобилизационной подготовки и охраны труда Россельхознадзора, органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия) и предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны;
  • участвует в мероприятиях, проводимых по планам Россельхознадзора, Управления, органов исполнительной власти Республики Саха (Якутия) в области мобилизационной подготовки и гражданской обороны;
  • формирует и ведет базы данных о состоянии мобилизационной подготовки и гражданской обороны в Управлении;
  • обеспечивает подготовку и представление руководителю Управления документов о состоянии мобилизационной подготовки и гражданской обороны;
  • обеспечивает подготовку и направление в Россельхознадзор, другие заинтересованные государственные органы докладов и материалов о состоянии мобилизационной подготовки и гражданской обороны в Управлении;
  • организует разработку и выполнение мероприятий Плана перевода Управления на работу в условиях военного времени;
  • организует и проводит совещания и семинары, методические сборы и занятия по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны с участием структурных подразделений Управления;
  • привлекает в установленном порядке работников структурных подразделений Управления для подготовки документов и проведения мероприятий по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны;
  • ведет служебную переписку по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны;
  • осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к вопросам мобилизационной подготовки гражданской обороны;
  • при объявлении мобилизации обеспечивает контроль выполнения мобилизационных мероприятий и готовит предложения для принятия руководителем Управления решений по вопросам перевода Управления на работу в условиях военного времени и обеспечения режима военного положения.

По вопросам финансов:

  • обеспечение организации бюджетного учета в Управлении;
  • выполнение и организация работы по всем вопросам финансирования Управления Россельхознадзора по Республике Саха (Якутия);
  • подготовка сводных прогнозов по бюджетному финансированию Управления Россельхознадзора по Республике Саха (Якутия), защита их в Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору и подготовка предложений по их распределению;
  • контроль за равномерным расходованием федерального бюджета в процессе исполнения в течение всего финансового года, обеспечение целевого и эффективного использования выделяемых средств в соответствии утвержденным Сметам доходов и расходов;
  • взаимодействие с Управлением Федерального казначейства, Городским казначейством, с Отделением - НБ Республики Саха (Якутия) г.Якутск, и другими организациями по вопросам платежно-расчетной дисциплины, а также другим вопросам, относящимся к компетенции отдела;
  • обеспечение контроля за состоянием и своевременностью расчетов с контрагентами;
  • подготовка необходимых материалов и обоснования по вопросам выделения Управлению инвестиций на строительство и капитальный ремонт объектов производственного и непроизводственного назначения, на приобретение технологического оборудования и транспорта, защита в Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору материалов на получение лимитов на развитие материально-технической базы Управления Россельхознадзора по Республике Саха (Якутия);
  • участие, в установленном порядке, в планировании деятельности Управления и исполнение функции Заказчика по государственным контрактам;
  • разработка предложений по регулированию заработной платы, проектов схем должностных окладов сотрудников Управления;
  • обобщение, анализ нормативных актов и инструктивных материалов по вопросам финансирования;
  • согласно правил ведения федерального статистического наблюдения Отдел осуществляет отчетность по соответствующим статистическим формам в отдельные периоды отчетности с применением соответствующего статистического инструментария;
  • в составе Единой комиссии участие в проведении в установленном порядке конкурсов, аукционов, в т.ч. в электронной форме, и заключении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления Россельхознадзора по Республике Саха (Якутия) в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
  • контроль за правильным расходованием фонда заработной платы, соблюдением штатной дисциплины, выполнением смет административно-управленческих расходов, а также состоянием бюджетной, платежной и финансовой дисциплины;
  • являясь администратором поступлений доходов федерального бюджета осуществление контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начисление, учет, взыскание и принятие решений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) платежей в бюджеты бюджетной системы РФ по соответствующим кодам бюджетной классификации;
  • в рамках своей компетенции готовит заключения по поступающим на рассмотрение в отдел проектам нормативных правовых актов;
  • осуществление анализа результативности бюджетных расходов;
  • проведение совместно с отделами Управления мероприятия по укреплению договорной и финансовой дисциплины, взаимодействие с отделами по вопросам, входящих в компетенцию отдела;
  • формирует совместно с другими отделами Управления ежегодный доклад о результатах и основных направлениях деятельности Управления;
  • представление интересов Управления Россельхознадзора по Республике Саха (Якутия) в соответствующих органах при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции Отдела;
  • ведение переписки по вопросам финансирования и планирования штатов, экономики и организации труда и заработной платы, другим социально-экономическим вопросам в соответствии с установленной компетенцией Отдела;
  • рассматривает в соответствии с компетенцией отдела обращения, заявления организаций и граждан, поступившие в Управление;
  • осуществляет иные функции по поручению руководства Управления.
    • Осуществляет иные функции по вопросам, входящим в компетенцию отдела, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, поручениями Правительства Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями руководства Россельхознадзора и руководства Управления.
    • Отдел осуществляет полномочия по организации работы с предприятиями, ведомствами, общественными организациями и средствами массовой информации по разъяснению и пропаганде деятельности Управления в закрепленной сфере деятельности.
    • Отдел осуществляет полномочия по программному обеспечению и компьютерному обслуживанию отделов Управления, обеспечивает бесперебойную работу всей сети.
    • Отдел представляет по запросам руководства Управления информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
    • Отдел рассматривает в установленные Инструкцией по делопроизводству Управления сроки, отнесенные к компетенции отдела материалы, направленные в отдел для согласования.
    • Отдел обеспечивает защиту служебной информации от несанкционированного доступа.
    • Отдел ведет делопроизводство в соответствии с установленным порядком.

 

III. Права отдела

Отдел имеет право:

- вносить руководству Управления предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела, участвовать в их рассмотрении;

- знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на отдел задач и функций;

- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Управления материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;

- готовить проекты актов в соответствии с функциями и задачами, возложенными на отдел;

- привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Управления сотрудников этих подразделений для подготовки проектов актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него функциями.

Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

IV. Руководство отделом, организация деятельности, ответственность

Руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем Управления в установленном порядке.

Начальник отдела осуществляет организацию, руководство и контроль деятельности сотрудников отдела, а также иные полномочия в установленной сфере деятельности.

Начальник отдела:

- по поручению руководства Управления представляет отдел по вопросам, отнесенным к его ведению, во взаимоотношениях с руководством и структурными подразделениями Россельхознадзора, территориальными органами федеральных органов, органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями;

- вносит руководству Управления в установленном порядке представления о присвоении классных чинов, установлении и изменении надбавок к должностным окладам, поощрении сотрудников отдела за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей, а также наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших должностной проступок;

  • принимает в установленном порядке участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, вносит предложения по вопросам, относящихся к компетенции отдела;
  • дает сотрудникам отдела обязательные для исполнения указания и поручения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в пределах их должностных обязанностей и контролирует исполнение;
  • проводит совещания с сотрудниками отдела и младшим обслуживающим персоналом;

- подписывает и визирует служебную документацию в пределах своей компетенции;

- распределяет функции, отнесенные к компетенции отдела, между сотрудниками отдела, готовит  должностные регламенты сотрудников отдела и осуществляет контроль за их исполнением;

- организует делопроизводство в отделе;

- Государственные гражданские служащие отдела осуществляют свои полномочия в соответствии с должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке.

Начальник отдела несет персональную ответственность за:

- выполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим   Положением, приказами и распоряжениями руководства Управления;

- сохранность имущества и документов, находящихся в ведении отдела;

- обеспечение соблюдения сотрудниками отдела внутреннего служебного распорядка Управления и исполнительской дисциплины.

Государственные гражданские служащие отдела несут персональную ответственность за надлежащее выполнение должностных обязанностей, возложенных на них должностными регламентами.